| 司会・座長へのお願い |
1.特別パネルディスカッション,招請講演,特別講演,教育講演,シンポジウム,
ワークショ ップ,国際シンポジウム,国際ワークショップ,コンセンサスカンファレンス,
学会・委員会企画セ ッションの司会へのお願い |
| (1) |
開始予定時刻の20分前までに各該当会場にお越しの上、
会場内前方の進行係スタッフに到着をお知らせ下さい。
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| (2) |
開始予定時刻前に次司会席へご着席下さい。
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| 2.一般演題(口演・ポスター)座長へのお願い |
| (1) |
口演の座長は、担当セッション開始予定時刻の20分前までに、
各該当会場にお越しの上、会場内前方の進行係スタッフに
到着をお知らせ下さい。
会場では、右前方の「次座長席」表示付近に必ずご着席下さい。
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| (2) |
口演の座長は、限られた時間内で発表が円滑に進むよう、
「質問・討議を希望される方は、口演終了前にマイクの前へお並びください。
座長の指名に従ってすぐに質問・討議を開始してください。」とご指示下さい。
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| (3) |
ポスターの座長は、担当セッション開始の20分前までに、ポスター受付にて
座長用リボンをお受け取りください。 |
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| 発表者へのお願い |
特別パネルディスカッション,招請講演,特別講演,教育講演,シンポジウム,
ワークショップ,国際シンポジウム,国際ワークショップ,コンセンサスカンファレ ンス,
学会・委員会企画セッション発表者へのお願い |
| 1.発表時間について |
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発表の持ち時間は司会の指示に従って下さい。時間厳守にてお願いします。
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| 2.発表について |
第53回(社)日本透析医学会学術集会・総会での全ての口演(講演)は、
パワーポイントによるPC(パソコン)での発表のみとなります。
(スライドでの発表は受付けませんのでご注意下さい)。
会場では、Windows XP及びPowerPoint 2003がインストールされたPCを使用します。
Windowsに限り(Vistaを除く)、CD-ROMおよびUSBによるデータ発表も可能です。
(次項の「●PC発表の概要」をご覧下さい)
会場ではいずれもプロジェクターは1台のみの使用となります。
PCおよびデータは、各施設に設置されている発表データ受付に担当セッションの
1時間前までにお持ちください。
※ 「発表データ受付」にて発表データの変更はできません。
※ 一時的に混雑する場合がありますので、できる限り時間に余裕を持って
お越し下さい。
※ Macintoshでデータを作成された方は, ご自身のノートPCをお持ちください。
※ Windows Vistaをご利用の方でPower Point2007で発表データを作成の方は、
必ずPower Point2003にバージョンを落としてデータを持参ください。
データの読み込みができないなどのトラブルの原因 になります。
もしくは、ご自身のノートPCを持参ください。
※ Windowsで動画をお使いになる際はご自身のノートPCを持参ください。
※ ノートPC持ち込みの方も必ず発表データ受付にて出力チェックを済ませてください。
※お預かりしたノートPCの受け渡しは,発表会場内前方のオペレーター席にて
お願いします。 |
| 3.PC発表の手順 |
|
発表データはすべて会場内の「発表データ受付」に提出していただきます。
発表の1時間前までに発表データ受付にて出力チェックおよびデータをご提出・ご登録
ください。
なお,どの施設の発表 データ受付でも登録が可能です。
また、21日・22日のご発表の方は前日からの登録が可能です。
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| 発表データ受付大会期間中受付時間 |
| 発表データ受付開設場所 |
6月20日(金) |
6月21日(土) |
6月22日(日) |
神戸ポートピアホテル南館1階
大輪田前ロビー |
7:00〜17:00 |
7:30〜17:00 |
7:30〜15:00 |
| 神戸国際会議場 4階 ロビー |
7:30〜17:00 |
7:30〜17:00 |
7:30〜15:00 |
| 神戸国際展示場 2階 ロビー |
7:00〜17:00 |
7:30〜17:00 |
7:30〜15:00 |
|
発表データ受付にてオペレーターがデータを受取り、サーバーにコピーします。
データは、LAN回線を使用して、各発表会場に配信されます。
なお、コピーされたデータは学会終了後、主催者側で責任をもって消去いたします。
登録方法について、ご不明の点は、当日、センターのオペレーターにお尋ね下さい。 |
| ●PC発表の概要 |
| CD-R・USBメモリースティックにてデータを持込む際の注意点(Windowsのみ) |
| (1) |
CD-RはWindows formatのみとさせていただきます。 |
| (2) |
フォントは, 文字化けを防ぐため下記のフォントで作成してください。
日本語の場合:MSゴシック, MSPゴシック, MS明朝, MSP明朝
英語の場合:Arial、Arial Black、Century, Century Gothic |
| (3) |
データファイル名の統一
持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ(完成版)以外のデータを
入れないようにして下さい。
またデータのファイル名には、演題番号(半角)に続けて演者の氏名(漢字)を
必ず付けて下さい。
例:SY1-1 神戸太郎 O-0001 神戸花子 |
| (4) |
データ作成のアプリケーションソフトはWindows PowerPoint 2000以降の
バージョンが使用できます。
Windows Vista(Power Point 2007)およびMacintoshで作成されたデータのお持込みはできませんので、ご自身のPCをお持込下さい。 |
| (5) |
発表データ作成の際にデータのずれ防止のため,Power Pointのスライドサイズを
35mmスライドサイズに合わせて作成ください。(「ファイル」を選んで「ページ設定」
にて「35mmスライ ド」を選択して作成ください。) |
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| PC持ち込みの際の注意点 |
| (1) |
持込に際しては, 外部ディスプレイ出力が可能であることを必ずご確認ください。
発表データ受付にて出力チェック後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内
左手前方演台付近のオペレーター席までPCをお持ち下さい。
PCは、発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。 |
| (2) |
持込の場合、OSはWindows(2000以降)、Macintosh(MacOS9以降)が
使用できます。
使用するアプリケーションはMicrosoft PowerPoint2000以降のバージョンが
使用できます。 |
| (3) |
ご発表に使用されるPowerPointに動画(Movie)ファイルを添付されている場合は、
ノートPCの持込みにて対応いたします。
ノートPC持込の場合でもバックアップ用データをCD-R(USBメモリも可)で
ご持参下さい。また、電源アダプターは必ずご用意ください。 |
| (4) |
持ち込みの場合、会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状は
MiniD-sub15ピンです。
この形状にあったPCをご用意下さい。また、この形状に変換するコネクタを
必要とする場合には必ずご自身でお持ちになって下さい。 |
| (5) |
再起動をすることがありますので, スクリーンセーバーならびに省電力設定は
事前に解除して下さい。 |
|
| 発表について |
演台にキーボード, マウスがございます。
データ持込、PC本体持込、いずれの場合も、演台にセットされているキーボード,
マウスをご使用ください。
会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。
お預かりしたデータの1枚目のページをオペレーターが出しますので,
2枚目からはご自身で送り・戻しの操作をお願いいたします。 |
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| 一般講演発表者へのお願い |
| 1.発表時間 |
一般講演の発表時間は、発表7分、討論3分です。
座長の指示にしたがって指定された時間内でご発表をお願い致します。
一分前に青ランプ、終了時に赤ランプでお知らせいたします。 |
| 2.発表データ作成上のお願い |
発表で使用されるパワーポイントでの図表などは、タイトルを含めて10枚前後を
目安とし、発表時間内に収まるようにご作成下さい。 |
| 3.発表について |
口演発表は、パワーポイントによるPC(パソコン)での発表のみとなります。
(スライドでの発表は受け付けませんのでご注意下さい)
主題講演と同じ内容になりますので、前項をご参照ください。 |
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| 一般ポスター発表者へのお願い |
| 1.ポスター作成上のお願い |
| 本文の字の大きさは2.5cm×2.5cm以上とし、図、表、写真は鮮明なものをご用意ください。 |
| 2.使用パネルについて |
1演題について100cm(横)×210cm(高さ)のパネルと演題番号を図のように用意します。
演者は、演題番号右のスペースに、演題名、所属、演者(発表者名に○印)
を明示してください。
ポスターパネルの高さは床面より210cmとなりますので、見やすい位置に
掲示してください。 |
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| 3.ポスターの掲示準備および撤去 |
以下の要領で速やかに行ってください。
■受付場所および発表会場 |
| 日 時 |
6月20日(金) |
6月21日(土) |
6月22日(日) |
神戸国際展示場1号館
1階会場内 |
P-1-001〜089 |
P-3-001〜090 |
P-5-001〜089 |
| P-2-001〜090 |
P-4-001〜090 |
P-6-001〜088 |
神戸国際展示場1号館
2階会場内 |
P-1-090〜179 |
P-3-091〜180 |
P-5-090〜175 |
| P-2-091〜180 |
P-4-091〜169 |
P-6-089〜178 |
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| ■受付・貼付・掲示・撤去時間 |
| 日 時 |
6月20日(金) |
6月21日(土) |
6月22日(日) |
| 受付・貼付 |
08:30〜09:30 |
08:30〜09:30 |
08:30〜09:30 |
| 掲 示 |
09:30〜17:30 |
09:30〜18:00 |
09:30〜15:30 |
| 撤 去 |
17:30〜18:30 |
18:00〜19:00 |
15:30〜16:30 |
|
※ 撤去時間を過ぎても残っているポスターにつきましては、事務局にて撤去、
処分いたしますので、ご了承ください。 |
| 4.ポスターの発表と討論 |
| ポスターの発表ならびに討論は座長の支持に従い、以下の日時にポスターの前で行います。発表時間は、発表4分、討論2分です。 |
| 日 時 |
6月20日(金) |
6月21日(土) |
6月22日(日) |
| 発表(午前の部) |
10:30〜11:30 |
10:30〜11:30 |
10:30〜11:30 |
| 発表(午後の部) |
16:30〜17:30 |
17:00〜18:00 |
14:30〜15:30 |
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